工程项目线上请款，财务如何“管好”审批流程

在工程行业项目大小事务的管理中，款项成本管控是财务部门需要严格把关的一环。

财务人员需要根据现金流、实际收款情况，以及合同约定条款等多方面因素进行采购部门、业务部门的请款审批，合理计划付款金额。

使用低代码数字化管理系统，建工项目款项申请的财务审批线上工作流的功能模板，确保供应商付款申请流程周全、严谨的开展和流转。

付款申请 线上提报

项目推进过程中，采购人员、项目经理可以通过系统在线上进行请款申请；

按需进行供应商付款申请的提交，在表单内选择请款人、请款合同、对应供应商企业以及采购合同，按未付金额填写本次申请的付款金额，即可完成付款申请提报。

财务审批 权限自定

财务人员收到请款申请后，可以在审批流程表单中根据请款详情的各类因素进行款项实际付款金额、实际付款时间等信息的核验填写，严格把控项目成本。

此外，流程中的实际付款金额及付款时间可以设置为申请人不可填写、不可见等权限。

财务人员同意并通过审批后，实际付款金额及时间节点会同步至线上项目计划、合同信息中。

审批流权限设置：通过表单【流程设计】界面中右侧的【节点属性】进行操作权限的设置，选定财务专属的流程审批节点“财务实际付款”，金额及时间设置为可写、必填，申请人不可见、不可写；

审批数据同步项目合同：通过付款申请表单业务规则的编写，可以实现实际付款金额及时间节点等数据在项目计划、采购合同中的同步。