网店店主该如何管理外包客服团队?
发布日期:2023-06-13 点击次数:68
因为电商行业的发展壮大,外包客服团队也在不断吸取营养壮大自己,而作为网店店主虽然不用时刻盯着外包客服团队,但也需要有有效的管理手段,以保证外包团队能认真对待合作,那么具体该怎么做呢?
1、做好服务方案确认
在正式服务开启前,要进行服务方案的确认,明白整个服务的培训和实际操作过程,对客服外包团队的工作流程和服务进程做到心中有数。
2、做好合同条款限制
在签订合约的时候,针对服务效果、服务进程规划、违约等情况进行条款限制,从合同层面规范外包团队的服务。
3、做好风险预案
针对服务过程中可能出现的意外情况,电商网店可以和外包客服团队一起做好相应的风险预防措施,以保证在服务过程中若遇到特殊情况,可以将损失降到最低。
4、落实报表反馈
在服务过程中,要求客服团队定期反馈服务相关报表,方便了解服务效果和进程。
5、不定期实地考察或质检
电商公司也可以派人不定期实地考察外包团队或在线质检服务效果,从而进一步保证其服务效果和服务过程。
6、适当授权
适当授权给外包团队,可以让客服团队的服务更具灵活性,能够及时高效地针对突发状况作出反应,使客服团队服务效果更好。
总结下来就是前期做好准备,后期做好监督,其他的具体操作事宜就是外包客服团队的管理者该操心的事,一般外包团队都会有几天的面试使用,可以让店主感受一下外包客服团队的专业能力,所以一般效果都还是不错的。